توحّد WorkSmartBeHumble تحليل المستندات وإدارة العملاء والتواصل وتنبيهات المواعيد في مساحة عمل ذكية واحدة، ليتوقف فريقك عن التنقل بين الأدوات ويركّز على إنجاز الملفات.
حساب وكالة · يُفعَّل بعد موافقة المدير
مساحة العمل
كل ملف ومستند ورسالة وتنبيه في عرض ذكي واحد — ومساعد الذكاء الاصطناعي يعمل إلى جانب فريقك.
راجع مستندات هذا الطلب وأخبرني بما ينقص.
محرك الذكاء
ليس مساعد محادثة مضافاً إلى لوحة — الذكاء الاصطناعي يعمل داخل مسارات العمل اليومية لفريقك.
تُقرأ جوازات السفر وكشوف الحسابات والخطابات وتُصنَّف وتُفحص وفق قواعد كل دولة تلقائياً. تظهر المستندات الناقصة أو المنتهية قبل التقديم لا عند الشباك.
تنتقل بيانات العميل إلى نماذج كل دولة مع التحقق وفحص الاتساق.
اكتب رسائل العملاء، اطلب المستندات الناقصة، ولخّص المحادثات الطويلة في ثوانٍ.
اعرف أين تتعطل الملفات، وما الحالات العاجلة اليوم، وكيف يؤدي فريقك عبر الدول.
خدمات خلفية تراقب توفر المواعيد وصناديق البريد وتغيّرات الحالة على مدار الساعة وتُبلِغ الشخص المناسب فوراً.
رادار وإشعارات مباشرة
تُراقَب المواعيد المفتوحة على مدار الساعة وتصل إلى لوحة وكالتك ومجموعة تيليغرام خلال ثوانٍ — للدول التي تختارها.
تُكتشف المواعيد الجديدة خلال ثوانٍ وتُرسل إلى البث المباشر في لوحتك وإلى مجموعة تيليغرام الخاصة بفريقك.
مراقبة مستمرة لدول شنغن: بلغاريا، إيطاليا، هولندا، فرنسا والمزيد.
اختر دولك مرة واحدة؛ تظهر كل إشارة بجانب ملفات العملاء المعنية ليتصرف فريقك فوراً.
→
→
→
→
المعلومات أعلاه أمثلة توضيحية وقد لا تعكس تواريخ المواعيد الفعلية.
الكل في واحد
استبدل جدول البيانات والبريد المشترك وتطبيق الملاحظات وأداة الحجز المنفصلة بمنصة واحدة.
تابع كل الطلبات في قائمة واحدة مع الحالة والفلاتر والأرشيف والإجراءات الجماعية.
اجمع مستندات العملاء وراجعها واحفظها مع فحص ذكي لكل دولة.
نماذج طلب خاصة بكل دولة مع حقول موجهة وتحقق تلقائي.
عناوين بريد مخصصة وصندوق وارد وتتبع رموز التحقق داخل اللوحة.
مراقبة خاصة بكل دولة تتابع التوفر وتغيّرات المواعيد وفق حصتك وقواعد الجدولة، ثم تنبّه فريقك.
إشعارات فورية عبر Push وTelegram للمواعيد والحالات وكل ما هو حساس للوقت.
لوحات حية للحجم والتحويل وعبء العمل عبر الدول والموظفين.
صلاحيات حسب الدور وجلسات مشفرة وبيانات وكالة معزولة تماماً.
التغطية
شغّل عملياتك من أمريكا إلى أوروبا مع دعم دول يتوسع باستمرار.
البدء
أضف العملاء والمستندات — والذكاء الاصطناعي ينظّمها ويفحصها نيابة عنك.
تعمل التنبيهات والإشعارات والتحليلات باستمرار بينما يركّز فريقك على العملاء.
لماذا WorkSmartBeHumble
نشأت WorkSmartBeHumble من عمليات وكالات حقيقية. كل وحدة موجودة لأن فريقاً احتاجها في يوم مزدحم.
مراجعة الذكاء الاصطناعي وحدها توفّر ساعات في كل ملف.
لم نعد نقلق من تفويت المواعيد.
عند وصول تنبيه Telegram نعود للعميل فوراً.
فحص المستندات يكتمل الآن على شاشة واحدة.
سجّل الدخول إن كان لديك حساب، أو سجّل وكالتك خلال دقائق.
